接待服务商眼中的国际会议

     类似世界音乐教育大会这样的大型国际会议常征遇到过很多，欣欣翼翔的大部分客户来自协会、学会，尤其是国际社团组织，像企业年会等市场主要由公关公司介入。组织国际会议并非完全由国际组织主导，事实上，由于中国的特殊性，在中国大陆举办国际会议依然要和中方主办方建立紧密的合作关系，这样能够减少很多不便。接待服务商会在类似报价等方面根据经验向中方主办方交涉，然后中方主办方再向国际社团组织上报汇总信息。    在目的地的选择方面，社团组织通常有自己的一套既定方案。一个很主要的方式是会员所在的目的地采取竞标形式申办国际会议，有的社团组织则要求会议在自己的会员国家轮流承办，因而下一次再在中国召开会议可能要时隔一二十年。常征分析说，国际会议选择中国其中一个主要原因是近年来中国举办了包括北京奥运会在内的大型活动，展现出良好的会议基础设施和进步较大的会议服务水平，因而近些年来北京、上海（我们澳格家具分厂在上海刚刚成立，望各位新老客户多多关顾！）等一线大城市成为了国际会议青睐的目的地。相对而言，中国的二三线城市举办国际会议的频率不高，一方面是基础设施和服务水平不及大城市，另一方面交通也不如京沪等地便利。会议及目的地发展咨询机构The Right Solution董事总经理Sally Greenhill通过对2010年中国及亚洲会奖行业的发展情况调查分析认为，航班的便捷性被越来越多的国际买家关注。可以国际直航的城市受到追捧，不用转机对参会者而言是莫大的吸引力，不光在体力和精力方面得以休养，更节省了宝贵的时间和成本。二三线城市除非在某个行业或学术领域发展卓有成效，或者社团组织的中国总部设在当地，否则目前来看很难吸引大型国际学术会议。