单证填写确保准确无误

   巴西展览运输对于进口单证的要求  向以严格著称，且清关流程复杂，所有巴西进口清关所需要的单证必须在展品出运前10个工作日与巴西运输服务商确认无误。巴西清关单证包括正本海运（或空运）提单、形式发票、装箱单、展位预订合同、展品清关授权委托书、产地证以及熏蒸证明等。对于上述文件一定要严格按照巴西海关的要求填写，同时要与实际出运展品相符。否则将直接导致展品无法顺利清关。比如对于发票和装箱单的要求，巴西海关需要三份正本原件，同时还需要展商在发票和装箱单上签名，复印件或缺少签名都无法清关。对于宣传资料、小礼品等消耗品，需要与展品单独包装，并需另准备  套发票和装箱单，以便进行永久进口清关。装箱单上的展品体积重量一定要与实际出运展品致，如果相差太大，则会被巴西处以高额海关罚款。对于展品的货值，巴西海关特别强调一定耍如实申报展品在巴西市场的真实价格，否则将被海关扣押，重新审价，直接影响展品的顺利清关。同时对于展品的描述应该尽可能详细准确，需要在发票上显示展品的英文品名，正确的海关编码，展品的品牌、型号等等信息。上述信息错误或者不全，都会导致巴西清关受阻，同时还会产生额外的罚金。    上述说明看似简单，实际上是一个非常细致繁琐的工作，需要运输服务商多次反复地与国内展商以及巴西方面进行沟通、修改、确认，直至所有清关文件得到巴西确认后方可安排出运。这是保证巴西展品能否顺利清关的关健所在。以笔者操作巴西展览运输的经验，用“失之毫厘，谬以千里”来形容也不为过。参加巴西印刷展E×POPRI卜＼IT201 0的位展商就曾经因为一个展品的海关编码归类不完全符合巴西海关的要求，而被巴西海关高额罚款。    上海博联国际物流有限公司在操作巴西广告展Sign Brazil 2010展品运输时曾经碰到过这样一个案例  所有清关资料都事先与巴西方面反复确认后展品顺利出运，并于预计到港时间到达桑托斯港，本以为一切都顺利，但是偏偏没有想到的问题却出现了。由于展品是拼箱货，结果巴西拼箱公司代理在没有得到国内拼箱公司准确信息的前提下，就把展品包装材料申报为铝制金属箱包装，而展品的实际为免熏蒸的木质包装箱，这一错误的包装申报已经进入巴西海关系统。在得知此情况后，我方与巴西清关代理及巴西拼箱公司立即共同协商解决此问题的最有效最快途径，不惜支付巴西方面的海关加急检验费、仓库的多次进出仓费及加急清关费等，最终在开展前一天将展品顺利送达展位。如果是换作其他国家，这个包装材料的错误可能不会是什么问题，但是对于巴西而言，就要承担非常大的风险与责任。无论对于展商还是运输服务商而言，都要把这种风险降到最低。

       巴西展览运输对于进口单证的要求  向以严格著称，且清关流程复杂，所有巴西进口清关所需要的单证必须在展品出运前10个工作日与巴西运输服务商确认无误。巴西清关单证包括正本海运（或空运）提单、形式发票、装箱单、展位预订合同、展品清关授权委托书、产地证以及熏蒸证明等。对于上述文件一定要严格按照巴西海关的要求填写，同时要与实际出运展品相符。否则将直接导致展品无法顺利清关。比如对于发票和装箱单的要求，巴西海关需要三份正本原件，同时还需要展商在发票和装箱单上签名，复印件或缺少签名都无法清关。对于宣传资料、小礼品等消耗品，需要与展品单独包装，并需另准备  套发票和装箱单，以便进行永久进口清关。装箱单上的展品体积重量一定要与实际出运展品致，如果相差太大，则会被巴西处以高额海关罚款。对于展品的货值，巴西海关特别强调一定耍如实申报展品在巴西市场的真实价格，否则将被海关扣押，重新审价，直接影响展品的顺利清关。同时对于展品的描述应该尽可能详细准确，需要在发票上显示展品的英文品名，正确的海关编码，展品的品牌、型号等等信息。上述信息错误或者不全，都会导致巴西清关受阻，同时还会产生额外的罚金。    上述说明看似简单，实际上是一个非常细致繁琐的工作，需要运输服务商多次反复地与国内展商以及巴西方面进行沟通、修改、确认，直至所有清关文件得到巴西确认后方可安排出运。这是保证巴西展品能否顺利清关的关健所在。以笔者操作巴西展览运输的经验，用“失之毫厘，谬以千里”来形容也不为过。参加巴西印刷展E×POPRI卜＼IT201 0的位展商就曾经因为一个展品的海关编码归类不完全符合巴西海关的要求，而被巴西海关高额罚款。    上海博联国际物流有限公司在操作巴西广告展Sign Brazil 2010展品运输时曾经碰到过这样一个案例  所有清关资料都事先与巴西方面反复确认后展品顺利出运，并于预计到港时间到达桑托斯港，本以为一切都顺利，但是偏偏没有想到的问题却出现了。由于展品是拼箱货，结果巴西拼箱公司代理在没有得到国内拼箱公司准确信息的前提下，就把展品包装材料申报为铝制金属箱包装，而展品的实际为免熏蒸的木质包装箱，这一错误的包装申报已经进入巴西海关系统。在得知此情况后，我方与巴西清关代理及巴西拼箱公司立即共同协商解决此问题的最有效最快途径，不惜支付巴西方面的海关加急检验费、仓库的多次进出仓费及加急清关费等，最终在开展前一天将展品顺利送达展位。如果是换作其他国家，这个包装材料的错误可能不会是什么问题，但是对于巴西而言，就要承担非常大的风险与责任。无论对于展商还是运输服务商而言，都要把这种风险降到最低。